KuferSQL

KuferSQL ist eine Verwaltungssoftware für Bildungseinrichtungen, die bei der Organisation und Durchführung des täglichen Betriebs unterstützt. Die Software ermöglicht die Verwaltung von Kursen und Veranstaltungen sowie von Teilnehmer:innen und Dozent:innen (z. B. Referent:innen oder Organisator:innen). Zu den Funktionen zählen unter anderem die Planung, Abrechnung und Evaluierung von Veranstaltungen. Zusätzlich können Statistiken, Auswertungen und Abrechnungen erstellt werden.

Funktionalitäten:

• Erstellen, Verwalten und Abrechnen von Veranstaltungen
• Möglichkeit zur Online-Buchung auf der Buchungsplattform
• Bezahlung von Gebühren via PayPal-Checkout
• Erfassung von Feedback (auch im Web mittels Feedbackcode) und Beschwerden zu Veranstaltungen und Personen
• Anwesenheitskontrolle bei einzelnen Veranstaltungstagen
• Fremdreservierung von Räumen inklusive einem Antragsystem für Raumreservierungen
• Schnittstelle zu Siteswift-Einrichtungskalendern mit dem Import und der Anzeige von Basisinformationen im jeweiligen Kalender
• Ausgabe eines Programmheftes für Veranstaltungen
• Schnittstelle für den Export von Buchungssätzen mittels EXOP/EXSA & ADR-Tabelle
• Exportmöglichkeit von Veranstaltungsdaten für das Bildungsnavi Steiermark & der Forumstatistik
• Aufbereitung der Rechnungen inkl. XML-Datei für NScale
• Verwaltung von Werbemitteln für Veranstaltungen
• Verwaltung von Mitgliedern inkl. Abrechnung von Beiträgen
• Hotel-Modul für das Verwalten von Essen/Getränken und Übernachtungen
• Importmöglichkeit von Mails und Zuordnung zu Personen
• Verwaltung von Gutscheinen
• Anbindung von EC-Terminals
• Verwaltung von Spenden
• Mandantenfähigkeit zur Trennung von Informationen

Zur Veranstaltungsplattform

Unterlagen

Allgemein (FAQ)

• FAQ

Modul 0 (Installation, Anmeldung & Start)

• Anleitung Installation
• Anleitung Passwort ändern
• Erläuterung Startbildschirm
• Kennzeichen gesammelt

Modul 1 (Anlegen & Verwalten)

• Anleitung Stammdaten einsehen & Funktionalitäten
• Anleitung Teilnehmer:in anlegen
• Anleitung Dozent:in anlegen
• Anleitung Kurs anlegen
• Anleitung Kursanmeldung durchführen
• Anleitung Kursbelegung einsehen

Modul 2 (Kursinformationen & -details)

• Anleitung Wichtige Kurseinstellungen für Buchungsplattform & diözesanen Kalender anlegen
• Anleitung Dozent:in zu Kurs hinzufügen und Dozent:inneninformationen anlegen
• Anleitung Fotos hinzufügen (Dozent:innen, Kurse)
• Anleitung Eltern-Kind-Kurse anlegen
• Anleitung Kursreihe zu Kurs hinzufügen
• Anleitung Kursgebühren erstellen/anlegen
• Anleitung Kurstage anlegen
• Checkliste Kurse online stellen (Info Pflichtfelder)

Modul 3 (Kursdurchführungsaktivitäten & Auswertungen)

• Anleitung Bestätigungen und Informationsdokumente generieren
• Anleitung Drucken von Dokumenten und Unterlagen
• Anleitung Mailversand von Dokumenten und Informationen
• Anleitung Auswertungen durchführen 
• Anleitung Excel-Tabelle der Belegung exportieren
• Anleitung Veranstaltungen abschließen

Modul 4 (Erweiterung Stammdaten & weitere Funktionen)

• Anleitung Farbliche Markierungen anwenden
• Anleitung Materialien verwalten und ausgeben
• Anleitung Einträge zur To-Do-Liste hinzufügen und verteilen
• Anleitung Werbemittel zu Veranstaltungen hinzufügen
• Anleitung Dozent:innen-Anzeige auf der Buchungsplattform (erweiterte Informationen)

Modul 5 (Anmeldung, Umbuchung & Rechnungserstellung)

• Anleitung Anmeldung mit Barzahlung
• Anleitung TN händisch buchen und Rechnung erstellen
• Anleitung Internet Anmeldungen einbuchen und Rechnung erstellen
• Anleitung Stornierung/Abmeldung durchführen (Einzelanmeldung)
• Anleitung Stornierung/Abmeldung durchführen (Paar-/Mehrfachanmeldung)
• Anleitung Ummeldung durchführen (Einzelanmeldung)
• Anleitung Ummeldung durchführen (Paar-/Mehrfachanmeldung)
• Anleitung Offene Posten einsehen
• Anleitung Rechnung erstellen
• Anleitung Rechnungsjournal benutzen
• Anleitung Anmeldungen unterschiedlich durchführen
• Checkliste Anmeldungen mit Rechnungsgenerierung + Versand
• Checkliste Rechnungen ausstellen und Überweisungen ausgleichen

Modul 6 (Finanzen)

• Anleitung Gebührenkalkulation durchführen
• Anleitung Teilnehmer:innen-Gebühr nachträglich bearbeiten
• Anleitung Verschiedene Zahlpläne & Gebühren anlegen und berücksichtigen
• Anleitung Zahlungseingang von Überweisungen in KuferSQL vermerken
• Anleitung Details zu Online-Zahlungen einsehen

Modul 7 (Erweiterungen)

• Anleitung Programmheft erstellen
• Anleitung Anwesenheitskontrolle durchführen
• Anleitung Lob & Beschwerden erfassen & ausgeben
• Anleitung Wartelisten- & Interessent:innenpool verwalten
• Anleitung Feedbackbögen versenden
• Anleitung Weiterbildungsnavi Steiermark
• Anleitung Outlook-Mails in KuferSQL ablegen
• Anleitung FORUM Statistik erfassen & exportieren
• Anleitung Kurse verstecken