Personendaten

Boom Target Manager

Christian Kniewallner

Der Boom Target Manager ist eine Software, die in Pfarren, bei Pastoralassistent:innen, pastoralen Mitarbeiter:innen und Pastoralpraktikant:innen, sowie im Ordinariat für die Verwaltung von allen Katholik:innen in der Steiermark eingesetzt wird. Der Schwerpunkt dieser Software liegt auf Ehrenamtlichen, inklusive all ihrer Kontaktdaten und Beziehungen, wie beispielsweise die Zuständigkeiten in den Pfarren.

>Kurzvideo zum Boom Targetmanager in der Diözese

Funktionalitäten:

Personenverwaltung mit Funktionen bzw. Zuweisung zu Gremien und Zielgruppen
Selektionstool zum Finden bestimmter Datensätze (Personen, Funktionen, Konten oder Mailadressen)
automatisierte Postadressenwartung über Schnittstelle DKD
Berechtigungsmanagement für Website und Intranet inkl. Autoberechtigungen
Religionslehrer:innenverwaltung - Onlineformular zur jährlichen Meldung an das Schulamt
Eventmanagement, Online-Anmeldung (mit freier Gestaltung der abzufragenden Informationen) inkl. automatischer textlich frei gestaltbarer Anmeldebestätigung, Time-Out Funktion mit Verständigung an den/die Anmelder:in
Online-Zahlung
Aussendungstool für Mail, Post und Etiketten, sowie über Bereitstellung einer Exceltabelle inkl. Adressierung, automatische Useranlage inkl. Benutzerverständigung bei Zuweisung von Funktionen und/oder Anlage von Mailadressen
automatisierte Abfrage um Zustimmung der Verwendung der Mailadresse (Zweck Informationen der Katholischen Kirche) inkl. elektronischer Zustimmung, manuelle Zweckverwaltung, Steuerung der Aussendetools über Zwecke und/oder Adresstypen, Adressqualität steuerbar
internes Berechtigungsmanagement mit Rollen und Orgs sowie Zuweisung von Berechtigungen auf Reports
umfassendes Reporting in Form von Excel oder PDF-Reports (frei gestaltbar: grafisch, textlich und Quiry-Abfragen)
Erstellen von Rechnungspaketen incl. CSV-Export für das Einlesen in RS2 (automatisiert für MP24 [Unzer]-Zahlungen)
Import von Zahlungspaketen inkl. automatischer Verbuchung im BTM
Spendenverwaltung inkl. Einholen und Abspeichern der Spendernummern sowie Export der Spendenhöhen zum Import bei Finanz-Online
Datenträger für die Anzeigen auf der Website bzw. dem Schematismus mit der Steuerungsmöglichkeit, was angezeigt werden soll (Bild, Adressen, Funktionen, Mitgliedschaften)
Datenträger für den Planer der Seelsorgeräume (zuzuweisende Personen mit Funktionen), Mitgliedsbeitragsverrechnung inkl. Erstellung der Vorschreibungen über Rechnungsdruck (PDF-Report)
Interne Kommunikationsmöglichkeit innerhalb der Gruppe der BTM-User

Unterlagen

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Hersteller: Boom Software AG

Einsatzgebiet: CRM

Art der Softwarelösung: lokal

Gerät: PC (Citrix)

Kosten: keine zusätzlichen (durch IT-Pauschale gedeckt)

Ansprechpartner: Klaus Hutter (Fachbereich IT)

Nutzer:innen:

Alle Mitarbeiter:innen der Pfarren
Alle Mitarbeiter:innen des Ordinariats
Alle Pastoralassistent:innen, Pastorale Mitarbeiter:innen und Pastoralpraktikant:innen

Lizenzen: Zugang bzw. Lizenz wird je nach Bedarf kostenlos bereitgestellt

Fragen und Antworten

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